Obchodní podmínky účasti na akci

The Unhidden Society

1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto obchodní podmínky (dále jen „podmínky“) upravují práva a povinnosti mezi pořadatelem a účastníkem akce The Unhidden Society, která se koná dne 11.11.2026 v Praze (dále jen „akce“).

1.2 Pořadatelem akce je C-Suite Partners s.r.o., IČO 23110198, se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 421565 (dále jen „pořadatel“). Kontaktní e-mail: info@csuite.cz, telefon: 733 787 828.

1.3 Objednatelem je osoba, která se k účasti na akci registruje a hradí cenu účasti, a to buď za sebe, nebo za jinou osobu. Účastníkem je osoba, která se akce fyzicky účastní. Objednatel a účastník mohou být tatáž osoba.

1.4 Spotřebitelem je objednatel, který je fyzickou osobou a uzavírá smlouvu mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo výkonu povolání. Podnikatelem je objednatel, který uzavírá smlouvu v rámci své podnikatelské činnosti, včetně právnických osob.

1.5 Ustanovení, která se týkají pouze spotřebitelů nebo pouze podnikatelů, jsou v textu takto výslovně označena. Ostatní ustanovení platí pro všechny objednatele.

2. Registrace a uzavření smlouvy

2.1 Registrace probíhá prostřednictvím přihlašovacího formuláře na www.theunhiddensociety.com nebo přes LinkedIn Simona Cerovská/Kristyna Halouzková.

2.2 Odesláním registrace objednatel potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

2.3 Smlouva o účasti na akci je uzavřena okamžikem, kdy pořadatel registraci potvrdí e-mailem. Součástí potvrzení jsou tyto podmínky a údaje k platbě.

2.4 Kapacita akce je omezena. Registrace jsou přijímány v pořadí, v jakém byly doručeny. Po naplnění kapacity může pořadatel nabídnout zapsání na čekací listinu.

2.5 Objednatel odpovídá za pravdivost a úplnost údajů uvedených při registraci. Registruje-li objednatel jinou osobu, odpovídá za to, že ji s těmito podmínkami seznámil.

3. Co je součástí ceny

3.1 Cena účasti zahrnuje:

• účast na celém programu akce dle zveřejněného harmonogramu (přednášky, workshopy, styling a focení),
• podkladové materiály k programu v tištěné i elektronické podobě,
• občerstvení během akce: snídaně, coffee break, oběd,
• nápoje po celou dobu akce.

3.2 Cena účasti nezahrnuje zejména dopravu na místo konání a zpět, ubytování, parkovné, nápoje a služby nad rámec bodu 3.1 a osobní výdaje účastníka.

3.3 Specifické stravovací požadavky (např. vegetariánská strava) uvede účastník při registraci, nejpozději však 7 dní před akcí. Pořadatel se je pokusí zajistit, nemůže je však garantovat.

3.4 Podrobný program, místo konání a časový harmonogram jsou zveřejněny na www.theunhiddensociety.com.

4. Cena a platební podmínky

4.1 Cena účasti činí 20.000 Kč bez DPH za jednoho účastníka, tj. 24.000 Kč včetně DPH.

4.2 Po potvrzení registrace vystaví pořadatel fakturu (daňový doklad) se splatností 7 dní. Při registraci méně než 7 dní před akcí je faktura splatná nejpozději den před zahájením akce.

4.3 Cena se hradí bezhotovostním převodem na účet pořadatele č. 6701145349/0800 pod variabilním symbolem uvedeným na faktuře. Cena je uhrazena okamžikem připsání na účet pořadatele.

4.4 Není-li cena uhrazena do zahájení akce, může pořadatel účastníkovi odepřít vstup. Povinnost objednatele cenu uhradit tím nezaniká, nezrušil-li objednatel účast včas dle článku 5.

5. Zrušení účasti a náhradník

5.1 Objednatel může účast zrušit pouze e-mailem zaslaným na info@csuite.cz. Rozhodující je okamžik doručení e-mailu pořadateli. Pořadatel přijetí zrušení potvrdí e-mailem.

5.2 Zruší-li objednatel účast nejpozději 15 kalendářních dní před dnem konání akce (u akce konané 11.11.2026 tedy nejpozději 27.10.2026 do 23:59), nevzniká mu povinnost hradit storno poplatek. Již uhrazenou cenu pořadatel vrátí do 14 dní od doručení zrušení na účet, ze kterého byla platba odeslána.

5.3 Zruší-li objednatel účast později, nebo se účastník akce bez zrušení neúčastní, je objednatel povinen uhradit storno poplatek ve výši 100 % ceny účasti. Storno poplatek odpovídá nákladům, které pořadatel v té době již nemůže zrušit (catering, pronájem prostor, materiály), a ušlé možnosti nabídnout místo jinému zájemci. Již uhrazená cena se započítává na storno poplatek.

5.4 Náhradník. Místo zrušení může objednatel kdykoli bez poplatku vyslat za původního účastníka jinou osobu. Jméno, e-mail a případné stravovací požadavky náhradníka oznámí pořadateli e-mailem nejpozději 24 hodin před zahájením akce. V případě pozdějšího oznámení pořadatel náhradníka přijme, nemusí však zajistit jmenovku, materiály nebo stravovací požadavky na jeho jméno.

5.5 Náhradníka si objednatel zajišťuje sám. Pořadatel může na žádost pomoci s nabídkou místa zájemcům z čekací listiny, je-li vedená, není však povinen náhradníka najít. Podaří-li se pořadateli místo obsadit zájemcem z čekací listiny, který cenu uhradí, storno poplatek se objednateli nevyžaduje a uhrazená cena se mu vrátí.

5.6 Při vyslání náhradníka se cena nevrací ani nepřefakturovává. Vypořádání mezi objednatelem a náhradníkem je věcí těchto osob. Náhradník je povinen dodržovat tyto podmínky.

5.7 Pouze pro spotřebitele. Spotřebitel bere na vědomí, že v souladu s § 1837 písm. j) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nemůže od smlouvy uzavřené distančně odstoupit ve lhůtě 14 dní, neboť jde o službu poskytovanou v určeném termínu. Spotřebitel má však právo účast zrušit a vyslat náhradníka za podmínek tohoto článku.

6. Změny a zrušení akce ze strany pořadatele

6.1 Pořadatel si vyhrazuje právo provést přiměřené změny programu, časového harmonogramu nebo osob řečníků, pokud tím nedojde k podstatné změně charakteru a obsahu akce. Takové změny nezakládají nárok na slevu ani na zrušení účasti bez storno poplatku.

6.2 Změní-li se termín akce nebo místo konání do jiného města, oznámí to pořadatel objednateli bez zbytečného odkladu. Objednatel může do 7 dní od oznámení účast zrušit bez storno poplatku a uhrazená cena mu bude vrácena v plné výši.

6.3 Pořadatel může akci zrušit, zejména při nedosažení minimálního počtu 4 účastníků, nejpozději 10 dní před termínem konání. Z jiných vážných důvodů nebo z důvodu vyšší moci (např. živelná událost, úřední zákaz, náhlá nezpůsobilost místa konání) může akci zrušit kdykoli.

6.4 Při zrušení akce pořadatelem vrátí pořadatel objednateli uhrazenou cenu v plné výši do 14 dní od zrušení. Pořadatel může místo vrácení nabídnout převod účasti na náhradní termín, o volbě však rozhoduje objednatel.

6.5 Pouze pro podnikatele. Pořadatel v případě zrušení nebo změny akce nehradí objednateli další náklady spojené s účastí (např. doprava, ubytování), ledaže zrušení způsobil úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.

7. Pravidla účasti, fotografie a záznamy

7.1 Účastník se při vstupu prokáže jménem uvedeným při registraci. Účastník je povinen dodržovat pokyny pořadatele a provozní řád místa konání.

7.2 Pořadatel může bez nároku na vrácení ceny vyloučit z akce účastníka, který hrubě narušuje průběh akce, ohrožuje ostatní nebo je zjevně pod vlivem alkoholu či jiných návykových látek.

7.3 Prezentace a podkladové materiály jsou chráněny autorským právem. Účastník je smí využívat pro svou vlastní potřebu, nesmí je však bez souhlasu pořadatele šířit ani komerčně využívat. Pořizování audio a video záznamu programu účastníkem není bez souhlasu pořadatele dovoleno.

7.4 Během akce může pořadatel pořizovat fotografie a videozáznamy, a to za účelem dokumentace akce a její propagace na webu a sociálních sítích pořadatele. Účastník, který si nepřeje být zachycen, to může oznámit při registraci nebo na místě a pořadatel mu poskytne odlišenou jmenovku / jiné označení. Proti zveřejněnému záznamu může účastník kdykoli vznést námitku na info@csuite.cz a pořadatel jej bez zbytečného odkladu odstraní.

8. Odpovědnost

8.1 Účastník odpovídá za škodu, kterou způsobí na majetku pořadatele, místa konání nebo ostatních účastníků.

8.2 Pořadatel neodpovídá za ztrátu nebo poškození věcí, které si účastník na akci přinese a nesvěří je do úschovy pořadatele (šatna, úschovna).

8.3 Obsah přednášek a materiálů má informativní a vzdělávací charakter. Pořadatel neodpovídá za rozhodnutí, která účastník na jejich základě učiní, ani za názory prezentované řečníky.

8.4 Pouze pro podnikatele. Celková odpovědnost pořadatele za škodu vzniklou v souvislosti s akcí je omezena do výše ceny účasti uhrazené objednatelem. Omezení se nevztahuje na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a na újmu na zdraví.

9. Ochrana osobních údajů

9.1 Pořadatel zpracovává osobní údaje objednatelů a účastníků (jméno, příjmení, e-mail, telefon, zaměstnavatel a pozice, fakturační údaje, stravovací požadavky) jako správce v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

9.2 Údaje jsou zpracovávány za účelem organizace akce a plnění smlouvy, plnění účetních a daňových povinností a z oprávněného zájmu pořadatele na dokumentaci a propagaci akce (čl. 7.4).

9.3 Údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány provozovateli místa konání a dodavateli cateringu. Seznam účastníků bude sdílen s partnery akce pouze se souhlasem účastníka.

9.4 Zasílání obchodních sdělení o dalších akcích pořadatele je možné jen se souhlasem, případně v rozsahu, který umožňuje zákon pro stávající zákazníky. Odhlášení je možné kdykoli.

9.5 Podrobné informace o zpracování osobních údajů a právech subjektů údajů jsou uvedeny v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů na www.theunhiddensociety.com.

10. Reklamace a řešení sporů

10.1 Neodpovídá-li průběh akce těmto podmínkám nebo zveřejněnému programu, může objednatel podat reklamaci e-mailem na info@csuite.cz, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 7 dní od skončení akce. Reklamace má obsahovat popis vady a požadované řešení.

10.2 Pořadatel potvrdí přijetí reklamace a vyřídí ji nejpozději do 30 dní od jejího doručení. Oprávněná reklamace se řeší přiměřenou slevou z ceny, v případě podstatné vady vrácením ceny.

10.3 Pouze pro spotřebitele. K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů je příslušná Česká obchodní inspekce, Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1, www.coi.cz. Spotřebitel může tohoto práva využít nejpozději do jednoho roku od uplatnění nároku u pořadatele.

11. Závěrečná ustanovení

11.1 Právní vztahy neupravené těmito podmínkami se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a u spotřebitelů také zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele.

11.2 V případě rozporu mezi těmito podmínkami a individuální písemnou dohodou s objednatelem má přednost individuální dohoda.

11.3 Pro smlouvu je rozhodné znění podmínek účinné ke dni odeslání registrace. Pozdější změny podmínek se na již uzavřené smlouvy nevztahují.

11.4 Je-li některé ustanovení těchto podmínek neplatné nebo neúčinné, nemá to vliv na platnost ostatních ustanovení.

11.5 Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 1.10.2026